怎么平衡工作与生活关系?生活和工作中的节约妙招

如何在新经济形势下成为赢家?

  1. 迅速掌握复杂工具的能力
  2. 在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

这两种核心能力依赖于你进行深度工作的能力。

五条准则:

一、工作要深入

策略:

1.选定你的深度哲学

(1)禁欲主义哲学:

这种哲学通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。禁欲主义哲学的实践者往往有明确且价值极高的职业目标追求,而且他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出。这种清晰的状态使他们能够排除纷杂的浮浅关注点,而这些浮浅关注点恰恰是那些在工作世界中价值定位复杂化之人的梦魇。

(2)双峰哲学:

这种哲学要求你将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作→追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如,按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间。同样的,如果按年划分,你可以选一个季节完成大部分的深度工作(很多做学术的人都在夏季或休假期间完成)。

(3)节奏哲学:

这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度(每天都要做这项工作)和一种提醒做这项工作的简单方法:日历上的大红X。

(4)新闻记者哲学:

这种在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学。这种方法并不适用于深度工作的新手。正如我在本准则的开头所述,使头脑迅速从浮浅转入深度模式的能力并非自然得来。未经练习,这种转换可能会严重削弱你有限的意志力储备。这种习惯同时还需要你对自己的能力有信心——坚信自己所做之事是重要的而且将会成功,这种坚定的信念往往建立在已取得的职业成就基础之上。

比如艾萨克森就比一名新手小说家更容易转入写作模式,因为艾萨克森此时已经成为一名受尊重的作家,他知道自己有能力写出一部史诗级的传记,也懂得这将成为他职业道路上的一项关键任务。这种自信对于激励艰苦的努力会有很大的作用。记者哲学的深度工作日程安排是很难办到的。如果你对自己从事的工作价值有足够的信心,实现深度工作的技能也足够熟练(我们将在后续策略中继续探究这种技能),记者哲学将是一种出乎寻常的好办法,能帮助你在紧密的日程安排中挤出大量的深度工作时间。

2.习惯化

三个问题:

  1. 你将在何处工作,工作时间多长
  2. 工作开始之后你将如何继续工作
  3. 你如何支持自己的工作

找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。

3.要有大手笔

对周围惯常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外现重要性。

这种重要性的提升,降低了你的大脑继续拖延的本能,并注入了激励和能量。其中主导的力量是严肃认真致力于手头任务的心理。例如比尔盖茨的思考周。

4.不要独自工作

两条指导方针:

  1. 纷扰心神之事仍然是深度工作的大敌
  2. 即使退回到辐射区域做深度思考,在适合使用白板效应的时候,也要充分使用

与某人肩并肩解决某个问题,你们可以互相推动,进入更深层次的深度状态,因此能够创造比单独工作更多的有价值的产出。在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是靠专注从包围在我们周围的各种想法的漩涡中提取有用之物。

5.像经商一样执行

四条原则:

  1. 关注点放到极端重要的事情上
  2. 抓住引领性指标
  3. 准备一个醒目的计分板
  4. 定期问责

6.图安逸

三种原因:

  1. 安逸时光有助于提升洞察力
  2. 安逸时光有利于补充深度工作所需的能量
  3. 晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要

定期休息大脑可以提升深度工作的质量。工作时,努力工作。完成时,就放松下来。

二、拥抱无聊

如果你不同时减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力可能就会白费。

关键:

只要你愿意付出努力,就可以提高自己专注的能力。

两准则:

  1. 教你怎么样把深度工作安排到日程里,用日常惯例和习惯来帮助你不断达到当前精力集中程度的上限
  2. 将帮助你大大提高这一上限

两目标:

  1. 高强度提高你集中注意力的能力
  2. 克服分心的欲望

一个关键理念:

最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练。

1.不要不断分心,而要不断专注

举个例子:

如果你当前制定了30分钟内禁止使用网络的计划,然后开始感觉到无聊并渴望消遣,那么接下来这30分钟的对抗就成了一个阶段性集中注意力的锻炼操。计划一整天的分心就因此成了一整天的心智训练。

三个重点:

  1. 即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也适用
  2. 不论你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络
  3. 在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的效果

2.像罗斯福一样工作

解决深度任务的方法只有一个:

高强度工作——不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸谱网页面,不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福,利用每一束空闲的神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。有一点需要提醒的是,一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限。你应该总是可以赶在最后期限前完成任务(至少是接近),但是这期间需要你用上吃奶的力气。

3.有成果的冥想

有成果的冥想的目标:

在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

两条具体建议:

  1. 小心分心和原地打转,当你发现某个想法偷走了你的注意力时,温柔地提醒自己可以稍后再回到这个想法上,现在先把你的注意力收回来。你必须警惕原地打转,因为它可以迅速破坏整个有成果的冥想。当你发现类似的迹象之后,要提醒自己可能在原地打转,然后把自己的注意力推向下一步。
  2. 组织你的深度思考,深度思考是需要有一定架构的。我建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量,然后在工作中留心这些因素。考察和记忆变量,确定和处理下一步问题,然后巩固你的收获,这样的一个循环就像是一个提高专注能力的高强度健身流程。可以使有成果的冥想更有成效,并加速提高你进行深度活动的能力。

4.记住一副牌

记忆宫殿法,把要记的东西与宫殿里的东西联系在一起。要完成这个工作,你只需要再一次在脑海中穿过每一个房间,随着你的注意力逐一转移到每一个难忘的人或东西上,就能读出每一张对应的牌。

三、远离社交媒体

一个人的意志力是有限的,你的工具对你越有吸引力,你就越难在重要的事情上集中注意力。因此,要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌控自己的时间和注意力。

1.两个方面:

  1. 我们越来越深刻地意识到这些工具把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力
  2. 当前知识分子讨论网络工具和注意力的问题时表现出来的无能

明明知道这些工具在压榨自己的时间,瑟斯顿却不知所措,他感觉自己唯一的选择就是(暂时的)完全戒掉网络。

工具选择的手艺人方法:

明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

2.目的:

你更加坚定地抛弃任何益处思维定式并采用更加深思熟虑的手艺人哲学,来选择那些占用你时间和注意力的工具。

3.作用

能够确认你生命中至关重要的因素,然后评估各种工具对这些因素的影响,不要借助于某种简单的方法,这项工作需要实践与实验。

4.策略:

  • 在你的网络使用习惯中采用关键少数法则(二八定律)
  • 戒掉社交媒体
  • 不要用网络来消遣,给大脑找一些高质量的替代活动

四、摒弃浮浅

更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。

1.策略:一天的每一分钟都要做好计划

2.增加稳定性的诀窍:

  1. 首先你应该承认,你对大多数事情所需要的时间是预备不足的(人往往高估自己的行动力)
  2. 使用备用方格(如果你不确定一个既定任务需要多长时间,先初步预估需要的时间,然后在下面再多安排一个方格。这个方格可以有多重作用。如果这个既定任务需要更多时间才能完成,那么就占用下边这个备用方格。但是如果你在预定的时间内完成了任务,那么就把备用的方格安排做其他的活动(比如说一些非紧急事务)。这样就可以保证在不改变日程的情况下,容许不可预知的事情发生。
  3. 第三个诀窍就是灵活使用这些任务方格(方格安排多一些,上午的方格安排的时间要比预计的多一些。在知识工作者典型的一天中,很多事情会发生:预留出时间方格来处理意外事件,会让一切更顺利)

3.目的:

  • 帮助你认识到,深度工作要求你尊重自己的时间
  • 要做到真正尊重时间,下面这一条建议是个很不错的开端:提前决定你一天的每一分钟要做什么工作
  • 因为一个人的日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定的,所以开始的时候你对这个主意有所抵触也是自然的
  • 但是如果你想发掘自己的潜力,成为一个有所成就的人,那就必须打破这种疑虑

4.定量分析每一项活动的深度

浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。需要大量专业技能的极有可能是深度工作。

5.双重的好处:

  1. 可以在单位时间内提供更多的价值回报;可以锻炼你的能力,提升自我
  2. 另一方面,那些大学生能够很快上手的工作不会提高你的专业技能,因此可以理解为浮浅工作

如何利用这个策略呢?

一旦明确了活动的深浅度计量表,你就把时间倾注于深度工作。(回报更多)

6.向老板申请浮浅工作预算

  1. 这正是我上周在浮浅工作上的时间占比,在数据及其阐释的经济现实面前(比如说,让一位受过高等训练的专业人士回复电子邮件、一周参加30个小时的会议,是不可思议的浪费)
  2. 老板自然会得出这样的结论:你需要拒绝一些事情,简化一些事情,即使这会使得你老板或同事的生活舒适度降低
  3. 因为一项生意的最终目的还是产出价值,而不是确保员工的生活尽可能简单
  4. 通过学习并坚持这种深浅度的分配比例,你可以摆脱因羞耻感而带来的无条件接受,转而坚持更健康的习惯
  5. 把本来留给浮浅工作的时间节省下来以发挥其最大效用(这样你仍然面临很多机遇),把浮浅工作占用的时间和精力限制得足够小,从保证你的深度工作推动事业进步
  6. 一份不需要深度工作的工作不可能使你在当前的知识经济时代取得成功
  7. 在这种情况下,你应该感谢老板的反馈,然后迅速谋划如何转型到一个重视深度的新岗位

7.4、5点半之前结束工作

在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。每天的时间都是有限的,我无法容忍重要的截止日期慢慢压迫着我,也不能容忍因为没有花时间制作一份精巧的计划,而在小事上浪费一个上午。

  • 第一,减少浮浅工作为实现深度工作节省了更多的精力,使我们的产出比采用密集日程安排时更高
  • 第二,我们的时间有限,因而会更谨慎地思考个人的组织习惯,这也使得我们产出的价值能够高于采用长时间但混乱的日程安排的人

8.变得不容易联系到

三种技巧,帮助你重新掌握控制权,来决定这些技术如何使用你的时间和精力,遏制住弗里曼所说的自主权的侵蚀。

(1)贴士1:让发电子邮件给你的人做更多工作

发件人过滤器:金钱+问答

使那些试图联系我的人首先自我过滤一遍。

益处:

  1. 将精力着重投向精心挑选的群体,使效果最大化
  2. 可以改变人的期望

(2)贴士2:收发电子邮件的时候做更多工作

问题归类:固定流程作答

一旦你自己回答了这个问题,就取消那个快速回复,多花一些时间把你发现的流程写下来,指出当前处于哪一个步骤,然后强调接下来的步骤。

  1. 在草拟这些回复范本时,我开始先确认信息中所指的项目
  2. 用一到两分钟思考从当前状态发展到想要的结果,需要信息量最少的流程
  3. 最后一步就是写一封回复,认真叙述这个流程并讲明我们当前的状况

流程导向的电子邮件可能乍一看不自然。

两方面:

  1. 它们需要你在编写之前花更多的时间来思考如何写
  2. 流程导向的信息可能显得呆板,过于技术流

当前关于电子邮件的社会习惯是倾向于使用对话体的语调,这与流程导向交流中通常使用的系统化安排和决策树是相冲突的。如果你介意这一点,我建议你在自己的信息前加一个长一点的对话体的序言。你甚至可以在信息中流程导向部分与对话体开头之间划出分割线,或者把流程导向部分标为“下一步工作建议”,这样一来,技术流的语调就不会显得那么突兀了。

(3)贴士3:不要回复

该贴士建议你在职业环境允许的情况下,模仿教授对待电子邮件的矛盾方法。

三条规则,以区分哪些信息需要回,哪些不需要(如果一封电子邮件信息存在以下任何一点,请不要回复):

  1. 邮件相当含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复
  2. 你对这个问题或者提议不感兴趣
  3. 如果你回复了,不会有好结果;如果你不回复,也不会有坏结果

不适:

有些人或许会感到疑惑或生气,尤其是那些从来没碰到过质疑或无视当前电子邮件惯例的人。人们会很快调整对你的期望,适应你的社交习惯。你不回复他们匆忙写下的信息,这件事应该不会是他们生活中的重大事件。培养允许坏的小事发生的习惯。否则,你将永远发现不了改变命运的大事。——蒂姆·菲利斯

好处:

人们在讨论如何解决海量的电子邮件时常用到两个说法。一种说法是电子邮件将带来更多的电子邮件,另一种说法是费力处理含混或者无关的电子邮件是收件箱压力的主要来源。我们提出的这个方法建议积极主动地处理这两个问题:少发邮件,同时忽略那些难以处理的邮件。通过这个方法,你可以大大减少收件箱占用的时间和注意力。

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