怎么组织线下见面会的方案流程?

第一场线下活动是没有第一时间看到,没抢到票。后来又和其他活动撞车了,没有去成,非常遗憾。上海的线下见面会不能再错过,发布当天赶紧报名,参会编号46。然后度过了一个超高强度的周末。

周五嘉宾组长聚餐,当晚交流到凌晨2点;周六全天参加大会分享+组织房间夜话到凌晨1点半,串场到2点半;周天上午回家报了个到,因为要俱乐部上海见面会的活动门票,下午2点又赶到了杨浦,听分享到晚上8点半,坚持不住了,没参加后续讨论,开车回家,恍惚状态下还闯了一个红灯。

首次参加线下见面会,首次担任小组长。作为新人,分享一些作为新人参加线下和担任组长的经验和建议。

最重要的心法已经写在了标题里,文章里还有如何去了解一个人、如何开始谈话、如何提问和链接的小技巧等,写的非常详细和齐全。后续要参加见面会的可以认真阅读,提前做好参会准备。相似的内容我不再赘述,毕竟文笔也没法和央视记者相提并论。

文章内容之外,我个人的3点感受和大家分享一下:

1.提前确定自己想深入了解的领域、方向和圈友

见面会的议程很丰富,请的分享嘉宾都会是各自领域的翘楚,即使和自己所在领域不同,认真听分享也会受到很多启发。见面会的气氛也会一直很热烈,即使只是参加了大会分享,也很容易受到感染,热血澎湃到觉得必须发个朋友圈。很多小白新人,可能确实还没有找到自己要深耕的领域,单纯的来线下感受一下气氛,这也是可以的。更有效的方式,还是在参会前确定一下自己想深入了解的领域,哪位嘉宾的分享要着重去听、会后要追着去深入沟通,哪些参会的圈友也是同一领域的,可以去见面聊一下,加个微信后续持续沟通。带有明确目标去参会,会让参会的效率大大提升。

2.线下见面,求精不求多

承接上一条,好几百位圈友,感觉很多朋友就是来加微信的。一天时间里,加几百个好友,互相扔个自我介绍,行业互不相干,会后就静静的躺在微信通讯录里,再有没有动静。可能有些领域的圈友就是需要沉淀足够的微信好友,如果不是的话,没必要把所有人都加到微信里。认真把见面会汇总的个人介绍看一遍,找准相关领域的圈友加个微信,见面增加印象,深入的聊一下。另外也不一定一直追着嘉宾、大佬跑,他们身边围了太多人,很多入门类的、细节类的问题也不适合在这种场合去详细解答。和嘉宾、大佬确定大方向,和链接到的领域内其他圈友讨论细节,可能会更优一些。

3.不宜妄自菲薄,每人都有闪光点

大佬有很多,但更多的是普通人,既然来参加线下活动了,就别羞涩,不做小透明。而且有些人擅长总结和修饰,自我介绍看起来就很厉害;有些人很朴实,觉得没有什么好写的。真拉到一起较真比较,不一定谁取得的成绩更大。真诚、主动、开放的分享自己所在领域的知识就好,对大家有帮助最好,大家没有需求也没关系。

4.新人可以考虑加入志愿者团队

如果觉得自己还在读书、刚毕业、没什么拿得出手的成绩等等,又想和尽量多的人认识,可以考虑加入志愿者队伍,线上线下都可以,都会推动你接触到许多来参会的人,也可以参与更多小组的讨论内容。

关于担任小组长,志愿者征询我意见的时候,我第一时间就同意了。因为我觉得,担任组长和加入志愿者团队性质一样,都是可以有机会在有限的线下见面会时间里,接触到更多的人。比如说前一天和官方、嘉宾、组长们的一起聚餐,嘉宾组长的小群,自己组成员间单独加好友、熟悉破冰等。

这次担任小组长,自我复盘,做的好的方面有:

  1. 始终积极、主动、负责,全程在串联组员。加了每个组员好友,私下提醒发介绍,活跃群内气氛。每个流程节点及时提醒,做好组织安排
  2. 整理组内全员的自我介绍合集,发给了大家可以方便浏览。自己提前熟悉了组内成员的基本情况,询问了大家感兴趣的嘉宾和其他参会圈友,我去提前约人
  3. 夜话环节整体节奏把握还算可以,没有冷场,也顾及到了所有在场的组员

存在的不足:

  1. 我自己属于不怎么喜欢说话,更不怎么在网络聊天的人,带群能力明显不足。我在组里的发言基本是通知性质的,没有在群里发起有效的互动话题
  2. 对于组员间的情况了解依然不够,夜话介绍完,发现涉及区块链领域的组员能占到接近一半,区块链的话题其实是可以作为一个互动话题来深入展开的

有一点感受是:

要允许有人沉默和潜水。从组长的角度出发,肯定希望组里所有人都积极分享,主动交流。但实际上,有些人的性格,就是喜欢远远的看着,静静的听,非要把人拉倒聚光灯下,有可能造成不适。组长把自己应该做的做到位,其他的,不用强求。

本文作者:光年

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