线下见面会主要是做什么的?见面会流程安排

讲真这个是我这么多年来第一次参加的线下见面会,收获不是一般的大。但也看到了些许的不足,仅仅建议。

意见主要分为以下几块:

  1. 微信群
  2. 群内微信名字
  3. 简介
  4. 午休时间

一、微信群

这次线下见面会,我总共有三个群:

  1. 1.500人参会者群,每个人都有
  2. 2.小组群,除了大佬级别几乎每个人都有
  3. 3.嘉宾组长群(很荣幸被选为12组的组长,但真的没有做的太好)

那么我说一下,我的意见:

强烈建议每个群都做一个临时备用群(会议结束后可以立即解散),备用群作用是不让大家屏蔽,只是起到通知的作用。群内人员全部禁言,只留大佬,做重要通知使用。这样比较容易被看见通知的消息,否则加入这样的大群基本上大家干的第一件事都是直接上来就开启免打扰。每次想看起来,都需要强爬楼,很容易错过重要内容。

二、群内微信名字

正常我们使用的群一定要修改自己在群内的名字,都要改成活动内的名字。否则很难达成有效链接,举例说明:我们组有个成员,之前跟他在微信上做过沟通有印象,结果会场我还是没找到他。因为他的名字不一样。我们小组第一次见面是在午休的会场,哪怕我做过准备都很难对的上号这个人。

三、简介

1.发现问题,简介格式统一度不高。我们组也是一样,没有十二组名称。这个我的简介是从给我们小组做线上服务小分队那里获得的母版,然后我对照着给把内容去掉一部分,其余补上的,就少了组别这一项。

2.还有一个是我们组专门做的一个超短简介,相当于标签性质的,这个是为了方便于我对组员的加强记忆链接用的。

3.简介发布时间

我们十二组到会议结束,我们组内我依然有两个人,没加上微信。通知也是通知不到位的,是否可以把这个时间往前推进一下。在报名阶段,付款后第一时间上交简历。这样也方便大家建立链接。

若是没有记错的的话我周五中午从绍兴出发前,我拿到的简历汇总数量是二百五十多条。我当时给我们组员的建议是要想最大程度建立有效链接,把我发在我们群内的简介汇总看一下。能够找到需要的人,这样方便在会场第一时间,找到这个人。

四、午休时间

能在圣诞节来参见线下见面会人的积极性我真的长见识了。对于我而言,我是25号中午出发的上海,像我这样的外地组长应该不止我一个,所以对于我们想要最快的组内达成第一次见面时间,都会推迟到午休这个时间段。因为25号去了以后,我的更多选择肯定也是参加是小组和嘉宾的聚会,哪怕是嘉宾,因为那天是周五,大家从各个地方过来都是很需要时间的。没有办法把这个时间分配给队员了,我是找老师聊到夜里三点的。而且是聊天过程中,全程没怎么看手机的。那么我们第一次小组内有效时间我想着是可以在是在中午午休的时候。

我的第一选择地点是:

  • 酒店楼下大厅,但是我们的人太积极了,我从楼上下来时候就已经被占满了
  • 会场,当时选择的地点为会场进门右侧第五六排,又发现一个问题,午休的会场是真的吵,没办法有那么有效的链接。

建议:

  1. 可以更早的把夜话房间分发给小组长,这样时间可以减少很多的浪费
  2. 对于酒店需要卡的,一定要有个工作人员在一楼刷卡,否则这块也是超级浪费时间的
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