拖延症怎么克服(拖延症的解决方法)

前言:

我们总是觉得自己有拖延症、效率低、要做的事太多太杂、工作状态时好时坏影响产出……其实很多情况下,不是能力不行,而是自己的目标管理没有做好。

前两天偶然看到易仁永澄关于如何做目标管理的分享,实践之后立刻就有了正反馈,因此整理了易仁永澄分享的方法,并在此基础上做了调整,让方法更简单清晰、能快速理解和落地。Enjoy~

第一步:定具体、明确又特别想要的目标

如果你有一个问题,一直在出现,很有可能你在定义问题的时候就定义错了。

比如我曾经觉得自己还不够瘦、钱不够想赚钱、工作效率低……然后反复折腾想解决这些问题,结果努力了半天没什么改进。

实际上,这都不是真正的问题,只是我想解决的一个状态。

为什么会有这个误区呢?因为我把状态当做了原因,然后拼命想解决这个状态。我们经常会觉得自己的状态不好,于是就去找原因。但如果状态不好,你根本找不到原因。

易仁永澄做了一个特别简单的比喻,就是加入你面前一公里外有一座金山,只要抢到,几辈子都花不完,想干嘛就干嘛。但是去往金山的路上有坑、有怪物、有各种阻碍。现在旁边还有100 个人,发令枪已经响了,他们已经开始跑了。你会干什么?

这个问题屡试不爽,不管怎么问,不管问谁,第一句话都是:我也要赶紧跑,遇到任何阻力也要干掉。你会发现,不是在所有的场合之下,你的情绪都会出现的。很多时候这些情绪就消失不见了,它不会一直存在的,说没就没有了。

所以,其实根本不是你状态本身的问题。而是你没有定一个明确的目标,我到底要一个什么样的东西?

而好的目标,需要符合两个条件。

第一点:目标要具体而明确。

问自己3个问题:

  • 我想要的是什么?
  • 我得到什么会满意?(因为满意,做这件事的时候内心才不别扭,内耗少)
  • 我做到什么结果,就认为我想要的做成就已经实现了?

说白了,就是别立刻动手就干,而是停下来思考:我要做一件什么样的事儿?这个事儿现在是什么样的?我想要做成什么样?然后一定要能清楚、坚定地说出来,这个事情做成什么样子,就算是做成了。但凡说不出来,就是自己在最开始就没想清楚。

第二点:目标需要是特别想要的,心里得憋足了劲儿。

问自己4个问题:

  • 这件事我清楚的看到了吗?
  • 这件事我热切渴望吗?
  • 这件事我真诚地在追求吗?
  • 这件事我全心全意的在争取吗?

然后每天就会对问题进行打分,专门选择分数最高的那个事情去做。

如果目标不明确,你路上就会有各种各样的阻碍,各种各样的诱惑,就会跑偏。然后一跑偏,你就责怪自己,哎呀,我的状态不好啊。其实不是状态不好,是没有目标。

易仁永澄分享了一句话,我很喜欢:

你所清楚预见的、热切渴望的、真诚追求的、全心全意去争取的,都会自然而然地实现。

你完全不需要学各种各样的类似时间管理这样不同的技巧,这都是皮毛。而真正想要提升生产力,需要从目标、计划、执行入手。

生产力绝非偶然事件,那永远是对卓越的追求、智慧地计划、以及全力以赴的结果。而成功,就是逐步实现预先设定的、有价值的个人目标。

所以,目标管理的第一步,就是确定今天要做的最重要的一件事。

这里面体现了两个重要思维:

  • 结果导向,而不是任务导向
  • 聚焦关键,单点突破

1)什么是结果导向?

易仁永澄举了个例子,他有一天问一个下属,帮他找找去北京出差还有没有票。那个同事花了半天的时间,告诉他查了网站、旅行社等渠道,然后说没票。他就觉得太扯了,你是不懂老板到底是什么意思吗?老板是让你买张票啊!我把任务给你,你就告诉任务的结果,你不思考我任务本身要带来什么结果,这咋办的事啊……

这就是很典型的任务导向,不是结果导向。

再举个例子,之前我写今日to do,就会习惯性地写:

  • 和xx沟通一次工作问题
  • 选题会
  • 出小航海的运营框架
  • 和xx老师约稿
  • 开团队周会
  • ……

然后一口气写十几条事项。

这就是任务导向,而不是结果导向。因为我没有关注做了这件事,想要产生什么样的结果,不做这件事,对结果有没有影响,而是把一天的时间都沉浸在具体的任务里,然后纠结一些和具体任务相关的问题,比如这个任务咋安排?任务被别人打断了咋整?任务时间超时了,下一个任务来不及做怎么办……

这样不知不觉,一天的时间过去了,自己还觉得事情多,很多事情都没有来得及推动,就已经身心俱疲。

其实,我思考的这些问题都不是真问题。连结果都没有产出出来,光考虑任务做成什么样又有什么用?

要时刻“拷问”自己,我要的那个结果是什么,而不是,我的这个任务是什么。

那么如果我把任务导向调整为结果导向,会有什么改变呢?

我可能会发现,就拿小航海这件事来说,确定第一周小航海的工作节奏和分工,保障小航海达成第一周目标,这才是我想要的结果,而出小航海的运营框架只是一个任务,光是完成这个任务,并不会对结果有明显的推动。

而且,今天最重要的就是达成这个结果,其他的事情统统靠边站。那我就会把其他事情延后,然后不止出一个运营框架,还会和大家讨论细节问题、反复确认每一条信息理解到位、推进大家落地之后的SOP和物料……

这么一对比,就会发现每天要做的事情大不一样,也更容易聚焦在真正的目标上。

所以,做事情一定不要任务导向,要结果导向。

2)什么是聚焦关键,单点突破?

这个说白了就是找到最重要的突破点,然后用MVP(最小可行产品)的形式快速解决问题。

比方说你想做个线上课程,获得50万收入,那么你最好不要先闷头吭哧吭哧做2个月课,而是可以先拉5个人做一次20分钟的免费分享,听听大家对这个话题是否感兴趣,有什么反馈,还想了解哪些问题。这就是MVP。

确定目标的时候,就需要想一想,今天要做的这件事,有没有更轻更快的解法来达成目标?有没有关键突破点来解决问题?如果多花15分钟想一下MVP是什么,有可能就会为你省下大量的时间。做完了MVP之后,可以根据反馈再迭代再优化。

网上已经有大量的文章来介绍什么是MVP,怎么找到MVP,在此不赘述。

第二步:预演:我的时间和精力要如何投入上去?

预演,就是思考我的时间和精力如何投入到重要的事情上,通过脑内彩排匹配各种各样的资源。

比如说,你明天最重要的事情就是写一篇稿子,那你就需要预演一下,我是不是需要找个安安静静的地方,全身心投入3小时把它写出来?是不是还需要再留1小时修改和调整?如果我需要给领导看一遍稿子,是不是需要提前约他下午20分钟来讨论?是不是讨论后最好再留1小时修改?

那么预演一遍后,其实就能发现自己可能时间还需要重新安排,然后需要预定一个会议室来改稿,避免工位上比较吵打扰写稿,需要和领导提前约一个时间……

所以,如果觉得一件事重要,就要提前思考,这件事必须要放在什么样的时间做,需要什么样的资源,需要多长时间,需要什么样的人的帮助,需要我的精神状态怎么样……也就是为它匹配好所有资源,保证它顺利推进。如果这些问题都不思考,然后列计划的时候就随手那么一写,那么在做的过程中,一定会发现有各种各样之前想都没想到的困难,那么实现的概率就没法保证了。

第三步:立刻进入推进事情的行动状态

明确目标、做完预演后,不要把注意力不要放在情绪上,而是放在自己想要的事物上。即一直保持行动状态。

那么如何保持这种行动状态呢?

1、把心理目标转变成当前最小的行动目标,这个行动目标的结果,就是我们当下唯一关注的目标

比方说,今天我最重要的一件事,就是完成某场大型线下活动的策划。完成大型线下活动的策划方案,就是心理目标。如果我想到要做这么复杂的一件事,就会心理压力很大。而如果把这个心理目标拆解成一个最小行动目标,就是打开文档,写下标题,瞬间就轻松多了,也能立刻上手。

再比方说,今天我最重要的一件事,就是做半小时的HIIT运动。一想到我要做半小时的高强度运动,就会想拖延。如果我把这个心理目标,拆解成一个个行动目标:第一步先打开Keep,进入运动课程,第二步是开始上课,第三步是做完第1分钟的热身动作……然后只想着当下要完成的那一个行动目标,不想之后的行动目标,就会感觉容易多了。

2、不想太多,立刻决定行动

这样,你整个人都会全神贯注地往那个方向去。你的决定,就是你内在的力量。完成了这个行动目标,就是对你内在的决定的正面反馈。

通过上面的两步,你就会从很小的事情开始做,然后把它完成,再开始决定下一个,再开始,再完成。这样完成一个又一个行动目标,就会让你越来越有力量,越来越有自信心,然后事情就会越做越好。

很多事之所以拖延,之所以做不成,归结到一个原因,就是不敢说:我决定。

我们经常会忽视行动目标,而是把自己的注意力投入到心理目标上,一直在想,我的心理目标实现了吗?我心理目标实现了吗?我心理目标实现了吗?当我们这么做的时候,就很容易丧失立刻行动的力量。

比如你特别想要赚钱,如果你只关注心理目标,就是我要赚钱,但是没有拆解成行动目标,比如我先看1篇赚钱的案例分享文章,就很有可能光是看到那些真正赚钱的人的分享,就被吓住了,直接丧失信心,连动都不敢动,还别说赚钱了。

第四步:灵活调整。如果遇到阻碍,立刻开始规划,完了后立刻回到行动状态

1、遇到外部阻碍

最常见的一种情况是,遇到别人的干扰,本来要做的事情被打断,要去做别的事。很多人,包括我,都会有这样的困扰:就是我们在工作中总是被别人打断,要去做别的事。

然后有些人会觉得,是我太老好人了,如果我能拒绝别人就好了。其实这不是老好人的问题,是因为自己根本没有思维方式,整个人沉浸在自然反应之中,就像是个机器人,随时根据别人的指令调整任务。

解决方式:跟自己今天最重要的事情做比较。如果这件事,影响了我做最重要的事情,且并不是必须要做的,那我坚决要等一等,坚决要判断一下。能不能等一等?能不能往后拖一拖啊?我要先把我最重要的事情先做完,再做你的事儿。但凡我可以不做,我就坚决不做。

2、遇到内部阻碍

一种情况是,如果有了新灵感或新鲜事情,就跟着思路跑远了。比如,只是上淘宝去搜个东西,最后刷了三个小时的淘宝;比如想去搜索一个热点,然后不知不觉就看了3小时娱乐新闻……

另一种情况是,做事情本身遇到阻碍了。就比如做一件事,你不会了,做不出来。或者这个事情和你想象的根本不一样,你以为两天能完成,但是你已经做了一天半了,发现连开头都没做完……

解决方式:回到目标规划上,判断是否影响我的目标达成?

  • 如果是,赶紧把这个阻碍搞定。
  • 如果不影响目标的达成,你就直接回到结果之上,奔着结果而去。如果有必要,把阻碍随手记录(比如记录随时产生的灵感和想之后了解的新鲜事情)
  • 如果实在搞不定,停下来思考是否要调整目标

说完了遇到阻碍怎么做,总结一下最关键的一点,就是不要怂。

人都是特别容易在遇到困难的时候怂,如果你慌了,泄气了,不知道怎么办了,就用这些工具帮助自己理性地看待困难,专注于思考当前这个问题咋解决,解决不了就看看是不是要调整目标就行了。

很多时候的怂,都是因为缺乏工具来指导自己、帮助自己。教员说过,战略上藐视敌人,战术上重视敌人,就是这个道理。我们很多人平常做事情是反过来的,就是战术上藐视敌人,战略上被敌人吓傻,这自然就会变得“状态不好”、“事情太多做不完”、“事情推不下去”了。

第五步:完成一个闭环

如何在心流状态中完成一件事的闭环:

  1. 把你所有的能量都关注在当前行动的每一步上
  2. 做完一件事,一定要鼓励自己,好,做得很好。你越这么做,你在每个行动上的能量都很高。
  3. 分析一下这件事,哪里可以改进?

当你行动后,还要完成这件事的闭环。

我之前没有闭环这个意识,把一件事做完了之后,根本就没有总结,就这么放过去了。

其实我应该总结:我在这件事情里,我做了什么,我做的比较好的是什么?我要改进的是什么?

如果没有做完这个闭环的时候,就看着下一步,但是下一步呢,自己又可能做不到,就会很容易因为下一步做不到开始自责。其实没啥意义。

比如健身这件事,今天晚上练了30分钟,就可以鼓励一下自己,夸一下自己;如果没有锻炼,就认真分析一下原因,做一个记录,思考之后遇到类似情况怎么解决,这样才算是完成了一个闭环。如果这个闭环没有完成,就先想着明天是不是可以加倍锻炼,下一周能不能降1%的体脂率,就可能自己把自己搞得焦虑了,然后就没法行动了。

说完了目标管理的五步,最后总结一下,在新的一天,这个方法如何落地:

第一步,先写个列表,安排今天要做的事情,从最重要的那件事开始排序

第二步,选中你要做的事情,脑子里做一个预演,安排资源

第三步,别想太多,立刻行动,争取完成一个闭环

第四步,在做的过程中,如果遇到了阻碍,那么就回到规划目标的状态,思考怎么推进,不要怂,用工具武装自己

最后,对照自己计划的事情,有没有做到,做到了就鼓励赞赏自己,没做到就理性分析复盘,完成完整的闭环

希望对你有帮助。比心!

本文作者@兰卡

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